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“喜迎党代会,共谋新发展”献智献策意见选登(一)
【作者: 浏览次数:1591 添加时间:2016-12-27 13:59:24 】

随着网络化的普及,计算机在工作中的运用,大大的提高了工作效率。但是,集团公司没有充分利用互联网的作用,没有专一的办公系统,在一定程度上也增加了很多的工作量。
目前,工作公告、工作文件的发放,以及消息的通知仅仅依靠纸质材料的传送和通讯软件来维持,部门之间无法形成快捷的数据共享和数据互通,数据整合需要部门之间指派专人去进行搜集,这在一定程度上造成了人力、物力的浪费。
因此,建议集团公司能够设置一套便捷的办公管理系统,将各工程公司以及机关各部门,全部纳入其中,为机关各部门及各工程公司设置独立站点。
(1)对集团公司的各项会议精神通过系统进行公告。
(2)机关各部门的通知可以在通知专栏公布。
(3)定期发布阶段性数据,实现数据共享和互通。
(4)材料的汇报和统计可以通过系统进行,提高办公效率,减少浪费。
(5)设置工作人员交流功能,可以直接在系统中互相进行文件的传送,交流。
(6)在各个工程公司系统下建立在建项目工程的相关站点,要求基层项目人员定期上传工程进展等情况,可以随时把握在建工程动态,控制工程进展,确保工程质量。
以此实现信息的公开透明,提高办公效率,减少不必要的浪费。(第一工程公司 安雯)

作为一名新员工,看到集团公司一步一个脚印的向前迈进,各项工作井然有序向前推进,心中尤为自豪,为进一步提高工作效率,降低行政成本,建设信息化、节约型企业,建议:
一、集团公司可以推行无纸化办公,结合实际,将通知、学习资料、一般公文转发等材料通过邮件或者社交平台传输,减少纸张浪费。
二、为活跃和丰富员工的精神生活,定期开展一些有意义的工会活动,可增近同事之间的感情,这样能更好的协调工作,有利于工作顺利开展。
三、企业的发展和个人成长相辅相成,企业为个人成长提供了机会与平台,同时,企业的发展源于每个员工的劳动和创造。因此,企业要发展壮大就要吸引人才、留住人才,公司可以根据实际情况从员工福利待遇入手,如新增通勤车辆、员工食堂等,以调动员工工作积极性,增强员工主人翁意识,更好的为企业服务。(第一工程公司 杜赟)


企业的发展,最终都要落实到每一位员工身上。建议:
一、提高职工队伍素质、关爱职工队伍生活、落实职工队伍的切身利益,进一步激发职工主人翁意识,让每一位职工都积极投入到建设发展凤凰平台登录网址中。
二、开设公司食堂,方便公司中午不能回家的员工就餐,员工一起吃饭,也可增加相互之间的交流,提高工作效率。(第一工程公司 赵轲鹏)


经历了近60年的风雨征程,集团公司取得了辉煌的成就,在继承和发展集团公司优秀作风和文化外,还要谋求更好的发展。为此,建议集团公司进一步加强企业文化建设,如设计一些可以代表企业整体精神风貌及人本文化的宣传画,张贴于办公楼内;企业的一些办公用品,也可以打上企业的标志;刊发报道企业的发展动态的杂志报纸,让员工时刻了解企业的发展状况,这样有利于增强员工的归属感、企业的核心凝聚力及激发员工的上进心,企业发展的步伐也将更加坚定。(第一工程公司 边晓潇)

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